Wir besetzen eine Schlüsselstelle in Teilzeit/Vollzeit (25-37 WoStd) ab sofort nach:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Personalverwaltung
- Gehaltsvorbereitung zur Lohn-/Gehaltsverrechnung
- Mithilfe bei der Klient:innen-Abrechnung
- Erstellen von Statistiken und Auswertungen
- Koordinierung von Korrespondenz
- Arbeitnehmer*innen Schutz
- Qualifizierte und selbstständige Unterstützung der GF im operativen Tagesgeschäft sowie bei Projekten
- Zusammenarbeit mit der GF bei der Erstellung des Budgets und Rechnungsabschlusses
- Unterstützung und Zusammenarbeit bei Öffentlichkeitsarbeit
- aktive Unterstützung der Mitarbeiter:innen und kundenorientiertes Auftreten bei Fragen
- nach Möglichkeit Buchhaltung
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung (in einer vergleichbaren Rolle)
- Lohn- und Gehaltsverrechnungskurs - Grundlagen
- SWÖ-KV Kenntnisse von Vorteil
- versierter Umgang mit MS-Office und Erfahrung mit Datenbanken
- kommunikative Persönlichkeit mit sehr guten Deutschkenntnissen
- Diskretion und Verlässlichkeit sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
- Flexible, einsatzbereite und stressresistente Persönlichkeit – mit Blick für das Detail, ohne das große Ganze aus den Augen zu verlieren
- Teamplayer:in mit freundlichem und kompetentem Auftreten
- idealerweise Praxiserfahrung im Bereich Buchhaltung (BMD)
Unser Angebot:
- Krisensicherer Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit jahrzehntelangem Bestand
- Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Flache Hierarchien, direkte Kommunikation und kurze Wege
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung
- Arbeitsplatz mit guter öffentlicher Erreichbarkeit
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gehalt: Der monatliche Mindestgehalt (inkl. fixer Zulagen) nach SWÖ-KV beträgt € 3.215,65 auf Basis Vollzeit (37h/Wo)
höhere Eingruppierung aufgrund vorliegender Qualifikation für Buchhaltung sowie bei anrechenbarer Vordienstzeiten
Bewerbungsschluss: 09.06.2024
Für weitere Informationen steht Ihnen unsere GF, Frau Mag.a Petra Cattelan oder Frau Andrea Moser unter der Tel.-Nr. 05372/62135 gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an:
Sozial- und Gesundheitssprengel Kufstein-Schwoich-Thiersee, Münchner Straße 5, 6330 Kufstein oder via Mail an: petra.cattelan@sgd-kufstein.at in .pdf Datei Format
Stelleninserat_GF_Assistenz_05_2024.pdf herunterladen (0.15 MB)